Созвон закончился, все разошлись, запись сделана. Кажется, дело закрыто. Но через несколько дней нужно вспомнить, кто что обещал, и начинается знакомое путешествие: открыть одно приложение, проверить другое, попытаться подобрать правильное слово для поиска, а потом задумчиво посмотреть в стену.
Я руковожу разработкой, у меня много рабочих созвонов. Я столкнулся с тем, что договорённости теряются, и поэтому стал держать записи обычными файлами у себя.
Не потому, что любое облако непременно злое и по ночам читает наши списки покупок. Причина прозаичнее: я хочу точно знать, где лежит запись и чем смогу её открыть.
Облако — это всё равно чужой компьютер
Слово «облако» звучит так, будто заметки мирно парят над головой и ждут хозяина. На деле они лежат на компьютерах компании, которой принадлежит сервис. Мы получаем к ним доступ через приложение или учётную запись.
Это удобно. Заметка с телефона может появиться на компьютере, ничего не нужно переносить вручную. Но вместе с удобством появляется условие: между человеком и его записью стоит сервис.
Нужно войти в учётную запись. Нужно, чтобы приложение работало. Нужно, чтобы компания продолжала поддерживать выбранный способ хранения и позволяла забрать записи в пригодном виде. Получается чужая кладовка: коробки ваши, но дверь, замок и правила посещения устанавливает хозяин помещения.
Для меня запись не вполне моя, если без разрешения приложения я не могу спокойно открыть её другим способом.
Обычный файл не просит предъявить пропуск
Обычный файл лежит в папке на моём компьютере. Я вижу его среди других документов, могу скопировать на другой диск, разложить записи по папкам или открыть подходящей программой.
Здесь нет магии. Скорее, старый добрый шкаф: вы знаете, в каком ящике лежат бумаги, и не обязаны каждый раз просить кого-то принести ключ от квартиры.
При этом сам формат файла имеет значение. Если запись открывается только одной программой, свобода получается декоративная: папка вроде бы ваша, а прочитать содержимое без специальной двери нельзя. Поэтому мне ближе простые распространённые виды файлов, которые не привязывают запись намертво к одному приложению.
Сервис при этом можно использовать как удобный инструмент. Но инструмент не должен становиться единственным хозяином документов.
Мне важнее возможность уйти, чем обещание остаться
Обычно приложение выбирают по тому, насколько приятно в нём писать сегодня. Это понятно: красивый шкаф покупают по дверцам, а не по тому, насколько легко будет вынести его при переезде. О переезде мы традиционно думаем тогда, когда грузчики уже звонят в дверь.
Я смотрю ещё на один вопрос: что произойдёт, если я захочу пользоваться другой программой? Смогу ли забрать записи обычными файлами, сохранить папки и открыть всё без прежней учётной записи?
Если можно выгрузить только странный архив, который потом нужно долго разбирать, это не похоже на простую передачу вещей владельцу. Скорее на склад, где при выезде вам выдают мешок вперемешку и желают удачи.
Рабочая запись для меня — ещё и расписка. Она нужна не в момент, когда все согласны и всё помнят, а позже, когда воспоминания начинают слегка редактировать сами себя. Поэтому доступ к ней не должен зависеть от настроения одного приложения.
Файлы у себя тоже требуют порядка
Хранить записи у себя — не значит получить бессмертный архив одним нажатием. Компьютер может сломаться, папку можно случайно удалить, а название вроде «новое окончательное последнее» не помогает найти решение быстрее.
Поэтому у такого подхода есть обычные домашние обязанности:
- давать файлам понятные названия;
- раскладывать их по папкам так, чтобы через месяц не понадобился свидетель, объясняющий замысел;
- делать копию на другом носителе или в другом месте;
- иногда проверять, открывается ли эта копия вообще.
Последний пункт особенно хорош. Мы умеем годами хранить запасной ключ, а потом обнаруживать, что он от старого замка.
Можно выбрать и смешанный вариант: основные записи держать обычными файлами у себя, а копию — в удалённом хранилище. Тогда сервис помогает получить доступ с разных устройств, но не становится единственной дверью к документам.
Что проверить в своих заметках
Необязательно прямо сегодня переносить всё, включая список продуктов позапрошлой зимы. Для начала достаточно выбрать одну важную запись и проверить:
- где она находится на самом деле;
- можно ли сохранить её отдельным понятным файлом;
- откроется ли этот файл без привычного приложения;
- есть ли ещё одна копия, если компьютер или телефон перестанет работать.
Ответы быстро показывают разницу между «я вижу запись» и «я владею записью». Это не одно и то же.
Я храню свои рабочие записи обычными файлами у себя именно поэтому. Программы могут меняться, способы работы тоже. А папка с документами должна оставаться папкой с документами, а не пожизненной арендой чужой кладовки.
Запись ваша, если открыть её можно только с разрешения сервиса, — или нет?