Вы несколько лет складываете в приложение списки, рабочие записи, рецепты, адреса и мысли, которые обязательно пригодятся потом. В какой-то момент появляется простой вопрос: если приложение перестанет устраивать, можно ли забрать всё написанное одним файлом.
Не отдельную заметку. Не двадцать снимков экрана. Всё сразу.
Один файл ещё не означает, что записи ваши
В настройках может найтись кнопка «Экспорт», «Скачать данные» или «Резервная копия». Нажимаешь — появляется файл. Кажется, дело сделано: шкаф опустел, коробка собрана, грузчики могут выезжать.
Но слово «файл» здесь почти ничего не обещает. Это может быть обычный документ, который открывается без приложения. Может быть архив — та самая коробка, внутри которой лежат отдельные записи и вложения. А может оказаться служебная упаковка, которую умеет читать только исходное приложение.
В последнем случае вы вроде бы забрали вещи из чужой кладовки, но ключ от коробки оставили хозяину кладовки. Формально имущество у вас. Практически — любуйтесь упаковкой.
Проверять нужно не кнопку, а результат
Самая полезная проверка начинается после скачивания. Файл надо сохранить на компьютер, открыть и посмотреть, что внутри. Если это архив, его следует распаковать обычным способом и найти сами записи.
Проверка простая:
- видны ли названия заметок;
- читается ли текст без исходного приложения;
- сохранились ли списки и разбивка на абзацы;
- лежат ли рядом добавленные картинки и документы;
- понятно ли по именам файлов, где какая запись.
Необязательно требовать идеальной красоты. После переезда рубашки тоже редко висят в шкафу по оттенкам и настроению. Но текст должен читаться, вложения — находиться, а названия — помогать отличить список покупок от записи рабочего разговора.
Если вместо этого внутри лежит россыпь непонятных служебных файлов, которые нечем открыть, такую выгрузку рано считать спасением. Это скорее расписка: приложение подтверждает, что что-то вам отдало. Что именно — отдельное приключение.
Одна заметка и все заметки — разные проверки
Некоторые приложения позволяют сохранить открытую запись как документ. Это удобно, когда нужно отправить один рецепт или распечатать план поездки. Но такая возможность не отвечает на главный вопрос: можно ли забрать весь шкаф, а не выносить по одному носку.
Поэтому искать нужно выгрузку всех данных сразу. Обычно соответствующий пункт стоит проверить в настройках приложения, настройках учётной записи и справке. Полезные слова для поиска — «экспорт», «скачать данные», «резервная копия», «выгрузить заметки».
Если находится только сохранение каждой записи по отдельности, это тоже ответ. При десяти заметках можно устроить ручной переезд. При большом архиве такой путь быстро превращается в вечер, посвящённый нажатию одной и той же кнопки. Чудесный досуг, особенно если других планов не было.
Резервная копия может не решить задачу
Название «резервная копия» звучит успокаивающе. Однако само название не говорит, получится ли читать записи без прежнего приложения. Такая копия может быть предназначена только для возвращения данных обратно.
Это похоже на запасной ключ от квартиры, который подходит к двери, но не позволяет вынести мебель в другой дом. Для восстановления после сбоя — полезно. Для ухода из приложения — не всегда.
Поэтому стоит различать две вещи. Первая: сможете ли вы вернуть записи в то же приложение. Вторая: сможете ли вы открыть их обычной программой и прочитать без разрешения прежнего хозяина кладовки. Для спокойного переезда нужна именно вторая возможность.
Проведите маленький переезд заранее
Не нужно ждать, пока приложение надоест, изменит правила или просто перестанет открываться на вашем устройстве. Проверку можно устроить сейчас, пока всё работает и никто не бегает по комнате с выражением «там же были все записи».
Создайте пробную заметку. Добавьте заголовок, несколько абзацев, список и небольшое вложение, если вы обычно храните такие вещи. Затем запустите выгрузку всех записей и найдите пробную заметку в полученном файле.
Откройте её без исходного приложения. Посмотрите, сохранился ли текст, виден ли список, нашлось ли вложение. Потом выберите одну старую настоящую запись и проверьте её тоже: пробная заметка показывает устройство выгрузки, а старая помогает увидеть, что прежние данные не забылись где-то в глубине шкафа.
Если всё читается — хорошо. Сохраните копию отдельно и иногда повторяйте проверку. Если не читается, можно изучить справку приложения, выбрать другой способ выгрузки или постепенно перенести важные записи туда, откуда их проще забирать.
Ещё один вариант — держать записи у себя обычными файлами. Тогда для переезда не требуется специальная кнопка: файлы уже находятся в вашем шкафу, а не в чужой кладовке. Копии всё равно нужны, зато не приходится сначала просить сервис вернуть ваше же имущество.
Принцип здесь простой и немного неприятный: пока вы не скачали все записи и не открыли их без приложения, вы не знаете, можете ли их забрать.
Если приложение не отдаёт все ваши заметки в читаемом виде, вы продолжите им пользоваться или начнёте уходить сразу?